個人情報の取扱について

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

    事業者名 :株式会社マルハン
    代表取締役:若林 雄輝
    住所 :静岡県藤枝市茶町三丁目4番52号

  2. 個人情報の利用目的について
    1. 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
    2. 保有個人データ
      個人情報名 利用目的
      懸賞企画や各種キャンペーンなどでご提出いただいた情報 当選された方への賞品発送のため。その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。
      事務局へお寄せいただいた情報 お問い合わせへのご回答のため。
      お取引先様に関する情報 当社の取引先管理、営業活動のため。
      従業者情報(退職者を含む) 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
      採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
      テキスト送付先情報 テキスト発送を行うため
    3. 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
      個人情報名 利用目的
      事務局運営業務で取得する会員情報、 インストラクター情報 事務局業務を円滑に遂行するため
      お取引先様より提供されるセミナー参加者情報 セミナー登録のため
  3. 個人情報の開示等について

    当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

    1. 申し出先
      開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
      開示・苦情相談窓口責任者 藤井
      TEL:03-4500-9051
    2. 開示等の求めに際して提出いただく書類等
      所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
    3. 本人又は代理人の確認方法
      ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
      ・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
      ・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
    4. 回答方法
      ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
    5. 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
      1回の請求ごとに1,050円(税込)の手数料を、当社へ振込みいただきます。
  4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

    個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、開示・苦情相談窓口責任者までお申し出ください。

    マルハン株式会社
    個人情報保護管理者 藤井 一憲
    〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-11 新宿ウェストコート7F
    TEL:03-4500-9051
    FAX:03-5332-6591
    Eメール:privacy@maruhan-company.co.jp

  5. ※ 認定個人情報保護団体となった場合

    当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
    認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

  6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    具体的な安全管理措置については上記【苦情・相談窓口】よりお問い合わせください。